Обслуживание кассовых аппаратов от компании Про-Сервис


Компания Про-Сервис осуществляет поставку, регистрацию, сервисное обслуживание кассовых аппаратов и других ККМ (контрольно-кассовых машин), а также оказывает услуги по гарантийному и послегарантийному ремонту сотовых телефонов и портативной цифровой техники.

Виды кассовых аппаратов

По конструкции кассовые аппараты подразделяются на следующие виды:

  • автономные. Компактные приборы с независимым питанием, работающие без подзарядки до 20 часов в сутки. Для внутренних расчетов можно купить автономный кассовый аппарат без проведения регистрации в ИФНС или повысить функциональность оборудования за счет подключения периферийных устройств;

  • стационарные. Мы предлагаем купить кассовые аппараты, имеющие расширенный набор функций. Такие ККМ оснащены клавиатурой, дисплеем и устройством для печати чеков. Стационарный кассовый аппарат подходит для предприятий со средними и высокими объемами расчетных операций;

  • системные пассивные. У нас Вы можете купить данный кассовый аппарат, работающий как автономно, так и в составе кассово-компьютерной системы;

  • системные активные. Кассовый аппарат, выполняющий функции ККТ и управляющий работой всей системы. В компании Про-Сервис Вы можете купить кассовый аппарат, способный отображать, обрабатывать и запоминать большие объемы информации;

  • фискальные регистраторы. Аппарат работает весте с кассовой системой и получает данные через внутренний канал связи. Регистратор состоит из устройства для печати чеков, модуля управления и платы фискальной памяти. Ремонт оборудования проводится под надзором налоговой инспекции.

Ведение документации по ККМ

Регистрация, ремонт и работа с кассовыми аппаратами на предприятиях юридических лиц проводится на основании следующей отчетной документации.

Карточка регистрации ККМ

Выдается владельцу фирмы (ИП, ОАО, ЗАО и др.) или его доверенному лицу под роспись в ИФНС после завершения регистрации кассового аппарата. Карточка регистрации хранится на предприятии и предоставляется для получения лицензий и разрешений на торговую деятельность.

Книга кассира

Оформляется на каждый отдельный кассовый аппарат или их группу. Кассир вносит время начала и завершения работы, показания денежных счетчиков, суммы возврата и другую информацию о работе кассового оборудования. Регистрация ККТ в ИФНС невозможна без правильно заполненной книги.

Журнал вызовов технических специалистов

Необходим для регистрации сбоев в работе кассовых аппаратов и записей, подтверждающих факт проведения ремонта. Учет вызовов ведут кассиры и представители ЦТО, обслуживающие оборудование. Сервисные работники, проводящие ремонт, указывают оттиск пломбира, опечатывающего контрольно-кассовые аппараты.

Акты административных операций

Согласно законодательству РФ взятие кассового аппарата в ремонт с обнулением денежных счетчиков и перевод оборудования на обновленный масштаб цен требуют присутствия кассира, главного бухгалтера предприятия, представителя ЦТО и налоговой инспекции.

Регистрация кассовых аппаратов

Для регистрации кассового аппарата в ИФНС требуется:

  • заявление установленной формы. Выдается в отделении ИФНС по месту регистрации. В заявлении указывают вид деятельности и объект торговли. Лица, зарегистрированные как ИП, ОАО, ЗАО и др., должны подтвердить отсутствие задолженностей. Представители фирмы (ИП, ООО, ОАО и т.д.) подают доверенность, заверенную нотариально;

  • договор на обслуживание кассового аппарата в ЦТО. Заключается с сервисным центром, осуществляющим ремонт кассового аппарата. Регистрация проходит при наличии оригинала и копии документа;

  • технический паспорт ККМ и ЭКЛЗ. Заполняется сотрудником ЦТО при заключении договора на обслуживание и ремонт кассового оборудования;

  • кассово-операционная документация предприятия. Кассовый журнал заверяется подписью налогового инспектора и печатью органа регистрации;

  • паспорт версии ККМ и дополнительный лист к нему. Регистрация происходит при наличии оригинала и ксерокопии паспорта. Документ входит в заводскую комплектацию кассового аппарата и заполняется работником ЦТО, проводящим ремонт ККМ;

  • договор аренды помещения или свидетельство на право собственности. Регистрация ККМ происходит по месту ее установки (физическому адресу ИП, ОАО или другого юридического лица);

  • подтверждение визуального контроля. ККМ маркируется самоклеящимися пломбами и объемными голограммами, на которых указывается год реализации кассового аппарата, постановки на обслуживание и ремонт в ЦТО, дату регистрации в налоговых органах.

Законодательная база применения ККМ

Регистрация, эксплуатация и ремонт кассовых аппаратов осуществляется согласно:

  • ФЗ № 54 от 22.05.2003. Определяет порядок использования ККТ при расчетах наличными средствами или платежными картами.

  • Государственный реестр моделей ККМ, разрешенных к регистрации в ИФНС.

  • Постановление Правительства РФ № 470 от 23.07.2007 (ред. от 17.12.2012). Утверждается регистрация, эксплуатация и ремонт ККТ лицами, зарегистрированными как ИП, ОАО и др.
  • Приказ Минфина РФ от 09.08.2013 №77н, утверждающий образцы марки-пломбы ККТ и знака сервисного обслуживания.