Замена ЭКЛЗ

Центра Технического обслуживания Про-Сервис предлагает услуги замены и активизации ЭКЛЗ. С 2007 года сервисные центры компании сертифицированы по системе ISO 9000 2008, что подтверждает соответствие системы менеджмента качества международным стандартам. При проведении процедуры регистрации замены ЭКЛЗ сотрудник компании Про-Сервис может представлять интересы клиента в налоговых органах.

Понятие ЭКЛЗ

ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Является дополнительным блоком памяти, устанавливаемым внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ). Лента предназначена для накопления данных о платежных документах, оформленных на ККМ, и отчетах закрытия смен. Основное отличие ЭКЛЗ от фискальной памяти, уже имеющейся в ККМ, состоит в том, в блоке ЭКЛЗ сохранены сменные итоги и каждая покупка, а в фискальной памяти – только суммы суточных итогов. В ЭКЛЗ исключена коррекция сохраненной информации благодаря защите данных с использованием криптографии.

ЭКЛЗ подлежит замене в следующих случаях:

  • ЭКЛЗ близка к заполнению (больше чем на 90%);
  • истек срок эксплуатации (13 месяцев);
  • ККМ подлежит перерегистрации;
  • ЭКЛЗ вышла из строя.


Купить блок ЭКЛЗ можно в центрах технического обслуживания Про-Сервис.

Регистрация процедуры замены

Порядок замены ЭКЛЗ, если лента близка к заполнению и в других случаях, установлен в Письме Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве №22-08/94593 от 20 декабря 2005 года.

  • Если ККМ выдала сообщение о том, что ЭКЛЗ заполнена более чем на 90%, пользователь ККМ должен уведомить об этом центр техобслуживания (ЦТО) и направить туда Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ленты.
  • Если истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, пользователю необходимо уведомить ЦТО за месяц до окончания срока и направить Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ленты.
  • В налоговый орган пользователем предоставляются следующие документы:
    • карточка регистрации ККМ;
    • журнал кассира-операциониста;
    • заверенный печатью ЦТО Акт по форме №КМ-2 (три экземпляра);
    • заключение о причине замены ЭКЛЗ, предоставленное центром техобслуживания.
  • Пакет документов просматривается должностным лицом УФНС. Уполномоченный сотрудник проставляет на Акте штамп и подпись, которая является разрешением на проведение замены и активизации новой ЭКЛЗ.
  • Пользователь оставляет в УФНС журнал кассира-операциониста и карточку регистрации ККМ.

Проведение процедуры замены

  • Из ЭКЛЗ снимается информация об итогах текущей смены и отчет по закрытиям смен с момента активизации ленты до последней закрытой смены.
  • В соответствие с указаниями технического паспорта к ККМ проводится закрытие архива.
  • Далее снимается кожух ККМ, который обеспечивает защиту от несанкционированных доступов к блоку ЭКЛЗ.
  • Разъем ЭКЛЗ отсоединяется, блок снимается.
  • Устанавливается новый блок, подключается разъем кабеля к ЭКЛЗ.
  • Обратно устанавливается кожух ККМ.
  • Проводится активизация ЭКЛЗ.
  • Формируются отчеты итога активизации ЭКЛЗ.

Завершение процедуры замены

После окончания процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и внесения сотрудником ЦТО данных в необходимые документы пользователь ККМ должен предоставить в налоговый орган следующий пакет документации.

  • Техпаспорт ККМ. В графе «Особые отметки» указывается дата проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ, а также регистрационный номер ЭКЛЗ. Специалист ЦТО заверяет запись штампом, подписью и оттиском пломбира.

  • Дополнительный лист к техпаспорту. Заверяется печатью ЦТО и подписью исполнителя. В листе должна быть отметка об активизации ЭКЛЗ, регистрационном номере ЭКЛЗ и дате активизации.

  • Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию. Оформляется сотрудником ЦТО, который осуществлял работу, заверяется подписью и печатью ЦТО.

  • Журнал КМ-8. Сотрудником ЦТО описывается технологическая процедура, произведенная на ККМ, и наклеивается имеющая идентификационный номер отрывная часть контрольного талона пломбы.

  • Акт по форме №КМ-2. В документе указывается перечень выполненных работ, состояние блока фискальной памяти и ЭКЛЗ на момент поступления ККМ в центр техобслуживания, показания счетчиков ККМ до и после проведения технологических процедур.

После получения и проверки правильности заполнения данных документов налоговый орган возвращает их пользователю, как и журнал кассира-операциониста с отметкой о замене ЭКЛЗ, а также карточку регистрации с записью об активизации ЭКЛЗ. Должностное лицо налогового органа подписывает Акт по форме КМ-2 и проставляет штамп в журнале КМ-8. Один экземпляр Акта остается у пользователя, второй – в УФНС, третий – передается пользователем в ЦТО. В книге учета контрольно-кассовой техники сотрудник налогового органа делает запись о замене ленты. С момента снятия ЭКЛЗ должны храниться у пользователя ККМ в течение 5 лет.

Чтобы купить блок ЭКЛЗ или заказать услугу замены ЭКЛЗ, обращайтесь по телефону +7 (495) 771-73-26.